商会工作
 
珠海市河北商会理事长办公会会议纪要

时间:2016年4月19日晚上7:30-11:00

地点:珠海市香洲区凤凰北路1015号丹田广场四楼会议室

主持人:曹志刚(副理事长兼秘书处成员)

参加人员:高进兴(会长)、安慰(名誉会长)、高志东(理事长)、张卫东(执行理事长)、赵金怀(监事长)、王志强(常务副理事长)、李建东(常务副理事长)、梁纪龙(常务副理事长)、刘江潮(常务副理事长)、耿炎(副理事长)、曹志刚(副理事长)、宋封(副理事长)、马斌月(副理事长)、杜兵(副理事长)、冯栓(副理事长)、刘华龙(副理事长)、王亚楠(副理事长)、张建东(副秘书长)、谢珊平(专职秘书)。以上排名不分先后

记录整理:谢珊平

为了成功圆满办好商会开业庆典,会议工作内容如下:

一、商会成立庆典方案筛选。两个方案组分别现场路演。现场投票、现场唱票。最后北风文化传播有限公司的策划方案当选。主题为:2016冀珠经贸合作高峰论坛暨珠海市河北商会成立庆典。所有参会人员对选中方案进行集中讨论。

 

 

二、商会秘书处工作汇报。1.商会新址。商会迁入吉大石花西路60号泰坦科技园研发楼504(安会长无偿提供)。办公座机:0756-2212130专职秘书:谢珊平千赢国际qy006 13676002029。会上对赞助人员表示感谢。感谢安会长无偿提供商会办公场所,并为商会提供一台商务用车永久使用权;感谢赵金怀监事长出人出力帮助搬迁,同时还捐助沙发、茶几一套;感谢常务副理事长武卫兵四处奔走为商会置办办公用品,并捐助沙发一套、办公桌一套、茶具一套;感谢常务副理事长李建东捐助茶具一套。感谢老乡张建力无偿提供商会网站。感谢理事长王为民免费为各会员单位免费提供移动POS机一台。

 

2、交接工作。1、公章、社会团体法人登记证书原件、组织机构代码证原件及商会所有文件文字版及电子版文件交接。2、财务交接。 公示了截止至2016年3月3日收支明细和收支总计。另所有财务情况均会在商会办公室财务公示栏公示。财务工作由监事会监管。

3、秘书处成员分工。秘书長王志强负责财务管理工作;副秘书長張建东负责会员管理工作;秘书处成员武卫兵负责文化管理工作、曹志刚负责品牌建设工作。专职秘书谢珊平负责办公室工作。 

4、走访副理事长和理事单位。新增常务副会长 1 名王刚;副会长3名,分别为杜兵、王亚楠、才学军。

三、成立监事会。监事長由赵金怀担任;监事由赵树涛、贾文书担任。会议现场已举手表决通过。

四、成立大会庆典筹备小组。暂定财务组、接待组、外联组、行政组、公关组、应急组。各小组成员由会员单位志愿者组成。提高商会各成员单位的参与感、归属感、责任感、使命感、荣誉感。

 

 

本次会议对以下工作做出了安排:

一、确定领导邀请名单。尽快做出邀请,如时间确有冲突,开业庆典时间顺延。争取邀请河北藉港澳企业代表参加本次大会。大会参会人数预计300人左右。需要配戴会徽。

二、本次大会的场地暂定度假村。流程和时间做到环环相扣,具体事宜交给策划公司,策划公司尽快完善策划方案。

三、赞助费用。对本次开业盛会的费用进行了评估,争取所有费用由七十多家会员单位凭个人能力赞助,出资出物出力均可,并对赞助单位给予展位、易拉宝、制作VCR、会上口播赞助单位、颁发“杰出贡献奖”、印制企业单位Logo包装礼盒、公众微信号平台(会议决定启动公众微信号平台)等方式进行宣传。

四、还未缴纳会费的会员请于4月30日之前缴清会费。完善入会手续,以便提前制作商会职务牌匾。商会已开设南粤银行结算帐户,申请移动POS机。

珠海河北商会的成立旨在把冀商风采展示给政府,让政府了解、支持冀商,并通过商会这个平台来展示企业风采,推广企业品牌,整合资源,寻找商机。所以本次开业庆典需要大家一起来付出,需要各个企业的赞助,会上部分企业也对本次大会赞助方式进行了口头表态。咱河北人的会咱河北人自己开!!!而且要开一场够气氛、有乡情、接地气的开业盛典!同乡同心,共商共赢!!!

 

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